Para muchos autónomos, el peor momento del trimestre es el correo de la gestoría pidiendo "todas las facturas" con fecha límite. Si no tienes un sistema, eso significa horas buscando en el banco, en el correo y en cajas de tickets.
Con un flujo sencillo y constante puedes llegar al cierre del trimestre con casi todo hecho, y que enviar la documentación sea solo cuestión de minutos.
1. Qué suele necesitar tu gestoría cada trimestre
Aunque cada asesoría tiene su forma de trabajar, lo habitual es que te pidan:
- Facturas emitidas del trimestre (ventas y servicios).
- Facturas recibidas y tickets deducibles (gasolina, dietas, software, alquiler, etc.).
- Información sobre cobros y pagos relevantes (por ejemplo, si hay facturas impagadas).
Cuanto más ordenada y completa esté esa información, menos tiempo perderás respondiendo correos de "me falta tal factura".
2. Flujo mínimo mensual para no llegar tarde
En lugar de dejarlo todo para el final del trimestre, puedes seguir este patrón mensual:
- Durante el mes, ve subiendo facturas y tickets en cuanto los recibas.
- Al final de mes, revisa que no falten gastos importantes.
- Corrige categorías o conceptos si hace falta y marca lo que sabes que no es deducible.
Si haces esto tres veces (un mes cada vez), cuando llegue el cierre del trimestre la mayor parte del trabajo ya estará hecha.
3. Cómo preparar el envío del trimestre a tu gestoría
Cuando la gestoría te pida "las facturas del trimestre", puedes:
- Comprobar que en tu sistema (carpetas o herramienta) están todas las facturas emitidas y recibidas del periodo.
- Agruparlas por meses dentro del trimestre (por ejemplo, enero, febrero y marzo).
- Enviarles un único correo por trimestre o compartir una carpeta organizada con todo.
Si siempre sigues la misma estructura, tu gestoría sabrá dónde mirar y qué esperar cada trimestre.
4. Cómo te ayuda FaktuGo en este flujo
FaktuGo está pensado precisamente para que esa preparación trimestral sea mucho más ligera:
- Te permite subir facturas y tickets durante el mes desde el móvil o desde el navegador, validando que sean documentos razonables mediante IA.
- Clasifica automáticamente por periodo mensual, de forma que puedes revisar mes a mes o por trimestres completos desde el panel.
- Puedes enviar facturas concretas a tu gestoría por email directamente desde el detalle de cada factura cuando necesites tratar algún caso particular.
La idea es que, al llegar el cierre del trimestre, la mayor parte de tus facturas ya estén cargadas, clasificadas y listas para ser revisadas, en lugar de empezar a buscarlas desde cero.